Comment obtenir votre numéro de sécurité sociale (SSN) en Floride ? Le numéro de sécurité sociale (SSN) est une pièce maîtresse pour toute personne qui vit ou travaille aux États-Unis. Il est indispensable pour déclarer ses revenus, payer ses impôts, obtenir certains services publics ou ouvrir un compte bancaire. Si vous êtes expatrié en Floride avec un visa comme le visa E2, voici un guide pour vous accompagner dans les démarches d’obtention de votre SSN.
1. Qui est éligible pour un SSN ?
Le SSN est délivré aux citoyens américains, aux résidents permanents, et à certaines catégories de détenteurs de visas, y compris les expatriés ayant un visa de travail, comme le visa E2. Voici les principales catégories éligibles :
- Visa E2 et autres visas de travail (H-1B, L-1)** : Les détenteurs de visas leur permettant de travailler aux États-Unis peuvent obtenir un SSN.
- Étudiants en visa F-1 ou J-1 : Ils peuvent être éligibles pour un SSN s’ils sont autorisés à travailler (emploi sur campus, stages).
2. Les documents nécessaires pour demander un SSN
Avant de vous rendre au bureau de la Social Security Administration (SSA), il est important de préparer tous les documents requis. Voici une liste des documents dont vous aurez besoin :
- Votre passeport valide et visa en cours de validité (visa E2, H-1B, etc.).
- Votre formulaire I-94 : C’est le document d’enregistrement de votre entrée et sortie du territoire américain, qui prouve votre statut légal. Vous pouvez l’obtenir en ligne sur le site du département de la sécurité intérieure.
- Une preuve d’emploi ou une lettre de votre employeur attestant que vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis.
- Formulaire SS-5 : Il s’agit du formulaire officiel de demande de numéro de sécurité sociale, disponible en ligne ou directement dans les bureaux de la SSA.
3. Étapes pour obtenir un SSN en Floride
Voici les étapes détaillées pour demander et obtenir votre SSN :
a) Localisez le bureau de la SSA le plus proche
Rendez-vous sur le site officiel de la Social Security Administration pour trouver le bureau le plus proche de votre domicile en Floride. La demande se fait obligatoirement en personne, car la SSA doit vérifier l’authenticité de vos documents.
b) Remplissez le formulaire SS-5
Téléchargez et remplissez le formulaire SS-5 avant de vous rendre à votre rendez-vous. Ce formulaire est simple et ne nécessite que des informations basiques comme votre nom, date de naissance, et statut d’immigration.
c) Soumettez les documents en personne
Présentez-vous à votre rendez-vous avec tous les documents mentionnés précédemment : passeport, visa, I-94, preuve d’emploi et formulaire SS-5. Un agent SSA vérifiera les documents et vous confirmera la prise en compte de votre demande.
4. Délai de traitement et réception de votre SSN
Une fois votre demande déposée, il faut compter entre 2 et 4 semaines pour recevoir votre numéro de sécurité sociale par courrier. Il sera envoyé à l’adresse que vous avez fournie lors de votre demande. Si vous ne le recevez pas dans ce délai, vous pouvez contacter le bureau SSA où vous avez déposé votre dossier pour un suivi.
5. Que faire si vous ne pouvez pas obtenir un SSN ?
Dans certains cas, il se peut que vous ne soyez pas éligible pour un SSN, par exemple si vous ne travaillez pas ou si votre visa ne permet pas l’accès à ce numéro. Dans ce cas, vous pouvez demander un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), qui permet de déclarer ses impôts sans SSN. Cependant, l’ITIN ne permet pas de travailler légalement aux États-Unis.
6. Pourquoi le SSN est-il si important ?
Le SSN n’est pas uniquement destiné au travail. Il est également essentiel pour :
- Déclarer vos revenus et payer des impôts : Vous en aurez besoin pour déclarer vos revenus auprès de l’IRS.
- Ouvrir un compte bancaire : De nombreuses banques américaines exigent un SSN pour vous permettre d’ouvrir un compte.
- Constituer un historique de crédit : Le SSN est indispensable pour obtenir des cartes de crédit, des prêts ou des hypothèques aux États-Unis.
- Obtenir des services publics : Certains services tels que l’assurance santé ou la souscription à certains services téléphoniques ou d’utilités nécessitent également un SSN.
7. Le rôle de l’I-94 dans votre demande de SSN
Le formulaire I-94 est essentiel pour prouver votre statut d’immigrant aux États-Unis. Il sert à enregistrer les entrées et sorties du territoire, et il est utilisé par la SSA pour vérifier que vous êtes bien éligible pour un SSN. Sans cet enregistrement, votre demande sera refusée, même si vous possédez un visa de travail valide.
Vous pouvez accéder à votre formulaire I-94 en ligne, directement sur le site du département de la sécurité intérieure. Il suffit de saisir votre nom, votre numéro de passeport, et les informations de votre visa.
Liens utiles :
- Site officiel de la Social Security Administration (SSA) :
Pour trouver le bureau SSA le plus proche, télécharger le formulaire SS-5, et obtenir des informations officielles sur les documents requis pour la demande de SSN.
https://www.ssa.gov - Télécharger le formulaire SS-5 :
Lien direct pour télécharger le formulaire de demande de numéro de sécurité sociale (SS-5).
Formulaire SS-5 - Accès en ligne au formulaire I-94 :
Pour récupérer ou vérifier votre formulaire I-94, un document essentiel pour prouver votre entrée légale aux États-Unis.
https://i94.cbp.dhs.gov - IRS – Demande d’ITIN (si vous n’êtes pas éligible au SSN) :
Lien vers la procédure de demande d’un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), pour déclarer vos impôts si vous n’êtes pas éligible à un SSN.
https://www.irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number - Trouvez un avocat spécialisé en immigration :
Si vous rencontrez des difficultés avec votre demande de SSN ou votre statut de visa, ce site vous permet de trouver un avocat spécialisé près de chez vous.
https://www.aila.org
 en Floride : Guide complet pour expatriés){kind=link}